Azzuro Bikes – automatyzacja sprzedaży rowerowej na Base
Sprzedaż rowerów i akcesoriów spięta w jeden przepływ na Base: zamówienia ze wszystkich kanałów, stany magazynowe, etykiety i dokumenty – bez ręcznego przeklikiwania.
Wyzwanie
Branża rowerowa łączy dwie operacyjne skrajności: wielkogabarytowe kartony z rowerami, które wymagają osobnej logistyki, i drobne części oraz akcesoria, które schodzą szybko i w dużych ilościach. Do tego dochodzi mocna sezonowość – wiosną i latem zamówień przybywa skokowo, a zimą operacja musi się utrzymać na mniejszym wolumenie.
Azzuro Bikes obsługiwało tę sprzedaż w kilku miejscach naraz: każdy kanał osobno, stany aktualizowane ręcznie, etykiety i dokumenty wystawiane pojedynczo. Przy sezonowym szczycie taka obsługa przestaje się skalować – rośnie ryzyko sprzedania roweru, którego już nie ma, i opóźnień, które na marketplace kosztują widoczność.
Rozwiązanie
- Wdrożenie Base. Jeden panel na całą sprzedaż: zamówienia ze wszystkich kanałów spływają do jednego widoku, zamiast logowania się do każdej platformy osobno.
- Stany magazynowe. Automatyczna synchronizacja stanów między kanałami – sprzedany rower znika ze wszystkich ofert jednocześnie.
- Etykiety i dokumenty. Kurierzy i dokumenty sprzedaży podpięte pod zamówienie: etykieta i dokument generują się z automatu, z rozróżnieniem przesyłek gabarytowych (rowery) i paczkowych (części, akcesoria).
- Automatyczne akcje. Statusy zamówień, powiadomienia do klientów i przypisanie przewoźnika ustawione jako reguły w Base – dzieją się same, według ustalonych warunków.
- Wyjątki zamiast wszystkiego. Zespół zajmuje się ręcznie tylko nietypowymi przypadkami; standardowe zamówienie przechodzi przez system bez dotykania.
Rezultaty
Obsługa sprzedaży działa w jednym przepływie: od wpadnięcia zamówienia po etykietę i dokument, niezależnie od tego, z którego kanału pochodzi. Rozdzielenie toru gabarytowego (rowery) i paczkowego (części) uporządkowało wysyłki, a sezonowy szczyt przestał oznaczać proporcjonalnie więcej pracy ręcznej – system skaluje się z wolumenem, zespół obsługuje wyjątki.
Wnioski dla Twojej firmy
- Asortyment mieszany – gabaryty plus drobnica – to typowy moment, w którym ręczna obsługa przestaje się spinać; automatyzacja rozdziela oba tory zamiast uśredniać.
- W sprzedaży sezonowej automatyzacja zwraca się w szczycie: system przyjmuje skok wolumenu, którego zespół ręcznie by nie obsłużył.
- Dobrze skonfigurowane reguły w Base (statusy, przewoźnicy, dokumenty) to różnica między integratorem jako listą zamówień a integratorem, który faktycznie zdejmuje pracę.