Formalności EPR i VAT domknięte przed startem

Platformy nie pytają o gotowość biznesową – pytają o numery rejestrowe. Przy elektronice obowiązków jest wyjątkowo dużo: sprzęt, baterie i opakowania mają osobne rejestry, a wymagania różnią się między Niemcami a Francją i są opisane w językach urzędowych tych krajów. Brakujący numer to w najlepszym razie zablokowana oferta, w gorszym – kary.

Do tego dochodził VAT: kiedy wystarczy procedura unijna, a kiedy potrzebna jest rejestracja w kraju sprzedaży. Niepewność była na tyle duża, że start był odkładany z kwartału na kwartał – gotowy asortyment czekał.

• Audyt obowiązków dla asortymentu. Przegląd kategorii produktów pod kątem rejestrów wymaganych na każdym rynku: sprzęt elektroniczny, baterie, opakowania.
• Rejestracje EPR przed pierwszą sprzedażą. Skompletowanie numerów, których platformy wymagają od sprzedawców – zanim jakakolwiek oferta poszła w górę.
• Ścieżka VAT ustalona z księgowością klienta. Wspólnie z biurem księgowym uporządkowaliśmy, które rozliczenia idą procedurą unijną, a co wymaga rejestracji lokalnej – proces i dokumenty po naszej stronie, decyzje podatkowe po stronie księgowych.
• Kalendarz raportowania. Obowiązki środowiskowe nie kończą się na rejestracji – ustawiliśmy cykl raportów, żeby nie wracały jako zaległości.
• Weryfikacja na kontach. Numery wpisane do paneli sprzedażowych i sprawdzone, że oferty przechodzą kontrole platform.